Jelaskancara penggunaan mail-box dalam perkantoran - 16892072 navisadita navisadita 12.08.2018 TI Sekolah Menengah Pertama terjawab Jelaskan cara penggunaan mail-box dalam perkantoran 1 Lihat jawaban Iklan 5 Cara Mencetak e-mail Dalam perkantoran surat menyurat by e-mail sangat mendominan dalam kegiatannya, terutama bagi kantor perusahaan atau instansi yang modern e-mail keluar, dan untuk menambah keterampilan tentang penggunaan e-mail. 4 . 2. Secara Praktis Dapat memberikan sumbangan berupa bahan pustaka dan . untuk XIIAdministrasi Perkantoran 1 Imelia Cici Selasa, 27 Oktober 2015. Pengertian, Penggunaan, Manfaat, Cara Koneksi, Cara Kerja Email Cl Pengertian Email client. Penggunaan Mail Client Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama Mail User Agent (MUA) Daripenjelasan sebelumnya, semestinya sudah tergambar betapa sistem otomatis ini amat penting buat kinerja bisnis. Beberapa manfaat penggunaan otomatisasi perkantoran antara lain: Mengurangi beban kerja manual untuk menyelesaikan tugas yang berulang. Menekan risiko kesalahan manusia dalam proses manual. Meskipunterkesan sebagai alat yang rumit, tetapi cara penggunaannya tidak sesulit yang dibayangkan. Pertama, lakukan pengecekan terhadap Vibration Meter dan pastikan setiap detailnya dalam kondisi yang baik dan dapat digunakan seperti display, baterai, kabel dan lainnya. Kedua, pastikan tombol power berfungsi ON/OFF. Penggunaankarakter huruf/angka kode voucher harus sesuai sama persis seperti yang Anda dapatkan dari Digital Platform 6. Klik "Submit" 7. Apabila Sukses, Anda dapat memilih Jadwal yang diinginkan 8. Masukkan email yang Anda gunakan untuk melakukan transaksi Pembelian Kartu Prakerja 9. Klik "Cek Status Kepesertaan Anda" 10. JpVB. Peralatan Kantor berfungsi untuk memudahkan dan meringankan pekerjaan para karyawan di kantor. Dengan ketersedian semua alat kantor dalam sebuah ruangan, maka pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Alat kantor terdiri dari alat pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, penghapusan dan pemeliharaan semua aset yang dimiliki oleh perusahaan, mulai dari barang bernilai kecil seperti kertas sampai mesin komputer. Alat-alat kantor sendiri terbagi menjadi 2, yakni peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Secara sederhana peralatan kantor adalah alat yang berjangka waktu pemakaian lama seperti misalnya mesin fotokopi, printer, komputer dll. Sedangkan perlengkapan kantor adalah barang yang digunakan untuk mendukung penggunaan peralatan kantor dan pemakaiannnya bersifat jangka pendek atau habis pakai, misalnya kertas, tinta printer, tipe-x, spidol dll. Daftar Isi ArtikelPeralatan Kantor1. Meja dan Kursi Kantor2. Perangkat Komputer3. Printer dan Scanner4. Mesin Fotokopi5. Alat Penghancur Kertas Paper Shredde6. Mesin Absensi7. Pesawat Telepon dan Mesin Faks8. LCD Proyektor9. Kalkulator10. Filing CabinetPerlengkapan KantorARTIKEL LAINNYA Meja dan Kursi Kantor Perangkat Komputer Printer & Scanner Mesin Fotokopi Alat Penghancur Kertas Mesin Absensi Lemari Arsip Perangkat Telepon dan Mesin Faks Alat Penghitung Uang Proyektor LCD Kalkulator Filling Cabinet Lemari Arsip Numerator Perforator Stepler Alat Sortir dll 1. Meja dan Kursi Kantor Meja kantor dan kursi kantor merupakan alat kantor wajib pertama yang pasti dimiliki setiap kantor. Diatas meja kantor umumnya terdapat peralatan komputer, file-file pekerjaan dan peralatan pribadi karyawan yang menunjang pekerjaan. Meja dan kursi kantor biasanya didesain sedemikian rupa dengan ketinggian yang disesuaikan dengan standar tertentu agar para pegawai nyaman dan tidak pegal ketika berlama-lama beraktivitas menggunakannya. 2. Perangkat Komputer Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar komputer beserta perangkat input seperti keyboard, mouse dan juga perangkat output komputer. Perangkat komputer berfungsi untuk membantu pekerjaan-pekerjaan utama kantor seperti pembuatan laporan, input transaksi, pencatatan, penjadwalan, editing video gambar dan sebagainya. Pada umumnya, perangkat komputer kantor jaman sekarang kebanyakan menggunakan LCD tipis sebagai layar output berbeda dengan kantor-kantor jaman dulu yang menggunakan komputer tabung yang memakan space di meja kantor. 3. Printer dan Scanner Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam bentuk hardcopy yang tercetak dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah alat yang digunakan untuk mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file di komputer. Pada beberapa jenis printer, Fungsi keduanya digabungkan atau dijual dalam 1 alat mesin printer & scanner. Namun, umumnya kedua mesin tersebut dijual dalam bentuk terpisah printer. 4. Mesin Fotokopi Mesin fotocopy digunakan untuk menduplikasi file yang terdapat pada hard copy atau kertas. Pengadaan alat ini penting untuk menunjang kecepatan kerja karyawan, terutama untuk penduplikasian file-file laporan yang biasa diserahkan ke atasan atau bagian lain. 5. Alat Penghancur Kertas Paper Shredde Mesin penghancur kertas atau Paper Shredde adalah alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk mengamankan dokumen-dokumen penting perusahaan. Bila kertas tidak dihancurkan dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga tersebar pada orang-orang tidak bertanggung jawab dan dimanfaatkan secara negatif. Bila kertas tidak dihancurkan salah-salah informasi perusahaan nanti malah bocor melalui kertas gorengan. 🙂 6. Mesin Absensi Mesin absensei adalah mesin yang digunakan untuk pencatatan kehadiran karyawan dan mengkalkulasikan laporannya secara otomatis. Mesin absensi terdiri dari berbagai jenis mulai dari mesin kertas ceklok, Mesin absensi Artificial Intelligence atau kecerdasan buatan seperti mesin absensi berbasis sidik jari atau fingerprint, face recognition pengenalan wajah, retina mata, rfid dan sebagainya. 7. Pesawat Telepon dan Mesin Faks Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari klien atau orang-orang yang berkepentingan dengan perusahaan. Meskipun sudah terdapat berbagai macam smartpone, penggunaan telepon pada perusahaan menjadi wajib, terutama untuk menjaga formalitas. Begitupun halnya dengan mesin faksimile. 8. LCD Proyektor Lcd proyektor digunakan untuk menampilkan resolusi layar lebih besar dari ukuran layar komputer normal. Alat ini digunakan ketika kita melakukan presentasi dalam rapat perusahaan, baik itu dengan petinggi perusahaan, tim ataupun klien-klien perusahaan. 9. Kalkulator Semua pekerjaan kantor harus dilakukan secara cepat dan dinamis, salah satunya dalam urusan hitung menghitung. Kalkulator penting untuk anda yang bekerja di bidang keuangan atau perhitungan yang lain. Dengan kalkulator penghitungan data-data sederhana dapat lebih mudah dilakukan dan hasilnya lebih bisa dipertanggungjawabkan daripada kita menghitung manual menggunakan kertas. 10. Filing Cabinet Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk melakukan penyimpanan arsip data. Alat ini merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun vertikal yang dapat digunakan untuk pengelompokan barang dan dokumen. Filling cabinet umumnya terbuat dari besi dan dapat dikunci sehingga kuat dan tidak mudah lapuk atau terserang rayap yang dapat menghancurkan dokumen. Selain 10 Peralatan diatas, ada juga peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan dalam bidang kearsipan seperti misalnya Map Snelhecter Hanging Map Map Gantung Stopmap Polio Map Folder Ordner Box Arsip Guide atau Sekat Arsip Numerator Perforator Rak Arsip Lemari Arsip Filling Cabinet Stapler Label Arsip Alat Sortir Rotary Filling dll Penjelasan masing-masing bagian dari list diatas sudah kami bahas di artikel Peralatan Kearsipan yang juga merupakan bagian dari peralatan dan perlengkapan di perkantoran. Perlengkapan Kantor Selain peralatan kantor, terdapat juga perlengkapan kantor untuk menunjang penggunaan alat-alat kantor. Perbedaan antara peralatan kantor dan perlengkapan kantor telah ditulis pada bagian atas artikel. Perlengkapan kantor adalah alat-alat yang mendukung kinerja peralatan kantor, perlengkapan kantor umumnya memiliki harga murah dan habis dipakai dalam waktu singkat atau berjangka pendek. Kertas Alat Tulis Pulpen, Pensil, Spidol, Stabilo Alat Penghapus Tipe x, penghapus Alat Perekat Lem, Solasi dll Penjepit Kertas Stapler Amplop Kop Surat Stempel Tinta Printer Kartu Nama Kalender Kertas Berwarna Demikian tulisan singkat mengenai perlengkapan kantor juga peralatan kantor dan fungsinya beserta gambarnya secara lengkap singkat dan padat. Semoga artikel ini bermanfaat. A. PENGGUNAAN INTERKOM/AIPHONE1. Pengertian intercom/aiphone Intercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yang mempunyai arti hubungan di dalam. 2. Fungsi intercom Di lingkungan kantor intercom berfungsi sebagai a. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya b. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor c. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai d. Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di lingkungan kantor sendiri, sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai Sedangkan di lingkungan masyarakat intercom berfungsi sebagai a. Sebagai media informasi b. Sebagai media pengetahuan c. Sebagai media hiburan 3. Cara mengoperasikannya Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut a. Intercom yang digunakan di kantor-kantor 1 Angkat gagang telepon 2 Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud 3 Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut 4 Lakukan pembicaraan b. Intercom yang digunakan pada masyarakat umum luas 1 Nyalakan tombol ON untuk menghidupkan pesawat 2 Pilih atau cari saluran yang kita tuju 3 Langsung kita bisa berhubungan dengan orang atau saluran yang kira tuju B. PENGGUNAAN TELEPON 1. Pengertian telepon Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor. 2. Macam-macam pesawat telepon A. Pesawat tunggal yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah B. PMBX Private Manual Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator C. PABX Private Automatic Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung atau tanpa melalui operator 3. Cara penggunaan telepon a. Penggunaan telepon untuk percakapan local b. Penggunaan telepon untuk percakapan interlokal dan international C. PENGGUNAAN HANDPHONE 1. Pengertian handphone Yaitu alat komunikasi baik jarak dekat maupun jarak jauh. Dapat berupa komunikasi lisan maupun tulisan. 2. Macam-macam merk handphone a. Sony ericsson b. Nokia c. Motorola d. Samsung e. LG 3. Cara menggunakan handphone a. Cara mengirim berita 1 Tekan tombol yang dituju 2 Mulailah pembicaraan 3 Sudah selesai pembicaraan tekan tombol No b. Cara menerima berita 1 Tekan tombol yes 2 Dengarkan pembicaraan 3 Tekan tombol No jika pembicaraan sudah selesai 4. Cara pengisian pulsa Secara umum pengisian pulsa dapat dilakukan a. Dengan menggunakan kartu ada kartu prabayar dan pasca bayar b. Dengan electronic D. PENGGUNAAN SWITCHBOARD 1. Pengertian switchboard Adalah suatu alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat yang satu ke tempat yang lain. 2. Macam-macam switchboard a. Switchboard dengan system telepon kunci b. Switchboard dengan system perburuan 3. Keuntungan dan kelemahan switchboard a. Keuntungannya 1 Memperluas saluran komunikasi di lingkungan sendiri 2 Menghemat waktu, tenaga dan biaya 3 Dapat berhubungan dengan pihak luar b. Kelemahannya 1 Setiap akan melalukan pembicaraan harus selalu melalui operator 2 Jika menggunakan key system harus mengetahui seluruh nomor telepon yang ada pada perusahaan tersebut E. PENGGUNAAN PENJAWAB TELEPON 1. Pengertian penjawab telepon Adalah suatu alat yang dapat merekam atau menjawab setiap pesan yang masuk. Fungsinya adalah untuk mengatakan kesibukan seorang pimpinan sehingga pekerjaan tetap dapat dilakukan secara efektif dan efisien 2. Keuntungan dan kelemahan mesin penjawab telepon a. Keuntungannya 1 Dapat merekam atau menjawab setiap pembicaraan dari luar 2 Dapat merekam dari dua arah 3 Orang lain dapat mendengarkan hasil pembicaraan 4 Dapat memanggil di mana saja kita berada b. Kelemahannya Yaitu terletak pada kemampuannya dalam merekam hanya 5 menit sekali. F. PENGGUNAAN TELEX 1. Pengertian telex Adalah suatu alat pengirim berita jarak jaug atau mesin pengirim berita yang gunanya untuk menyampaikan berita-berita dari satu ke tempat yang lain, baik dalam maupun luar negeri. 2. Bagian-bagian dan fungsi telex a. Rol kertas yang berfungsi untuk mengetik naskah yang akan dikirim. b. Papan tuts yaitu tempat tuts-tuts mesin itu disusun. c. Rol pita kertas berfungsi untuk merekam hasil ketikan dari berita yang telah ditentukan 3. Cara menggunakan telex a. Kegiatan merekam 1 Tekan tuts yang berkode “l” dan tuts yang berkode “0” secara bersamaan 2 Ketik naskah yang akan dikirim 3 Setelah pengetikan selesai, pita kertas rekaman kita sobek dengan cara - Tekan tombol yang berkode”↓” sampai batas pada pita kertas rekaman yang tidak berlubang. - Tekan tombol yang berkode “-“ dan tombol ON kemudian pita rekaman disobek b. Kegiatan mengirim 1 Masukkan pita rekaman yang telah disobek tadi ke tempat alat pengirim 2 dDikirim ke dalam atau keluar negeri. Jika dikirim ke dalam negeri tekan tombol yang berkode “0” 3 Tekan kode dari daerah tujuan berita itu dikirim 4 Setelah menyahut, kemudian tekan tombol new line key dua kali 5 Tekan tombol perekam sampai dengan pengiriman berita itu selesai G. PENGGUNAAN FAKSIMILE 1. Pengertian facsimile Kata facsimile berasal dari bahasa Latin yaitu fac yang artinya bikin atau simile artinya serupa. Istilah facsimile juga disebut dengan foto kopi jarak jauh. 2. Fungsi facsimile a. Untuk mengirim informs ke berbagai tempat sesuai dengan yang kita inginkan b. Untuk menerima informasi dari berbagai tempat c. Apabila mesin facsimile itu dilengkapi dengan system memori maka facsimile dapat difungsikan untuk 1 Menyimpan dokumen sampai dengan beberapa lembar 2 Mencetak sampai beberapa lembar kopi 3 Menyimpan berbagai alamat 3. Keuntungan facsimile a. Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas b. Waktu yang lebih cepat c. Data yang akurat d. Hemat tenaga dan biaya e. Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang dapat mengoperasikannya 4. Cara pengoperasian facsimile a. Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah b. Siapkan nomor jaksimile yang akan dituju c. Tekan tombol jumlah halaman yang diinginkan d. Tekan tombol YES e. Jika muncul tulisan quick, tekan key ped sampai muncul tanda dilay key board f. Lalukan pengkopian H. PENGGUNAAN MESIN DIKTE 1. Pengertian mesin dikte Dalam kamus administrasi perkantoran diartikan bahwa mesin dikte merupakan mesin kantor yang dipergunakan untuk mencatat surat kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai. 2. Fungsi mesin dikte a. Untuk mencatat atau merekam hal-hal yang berkenaan dengan penugasan yang diberikan pimpinan kepada bawahan b. Untuk mendiktekan surat-surat dengan cepat yang dilakukan oleh seorang pegawai 3. Cara menggunakannya a. Untuk printer 1 Tekan tombol power 2 Tekan tombol printer b. Untuk facsimile 1 Tekan tombol power 2 Tekan nomor facsimile yang dituju 3 Tunggu jawaban c. Untuk scanner 1 Tekan tombol power 2 Tekan perintah scanner. MESIN_MESIN PENGGANDAAN A. PENGGUNAAN MESIN STENSIL 1. Mesin stensil manual Memiliki ciri-ciri yaitu a. Digerakkan dengan tenaga manusia b. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis c. Tinta yang digunakan adalah tinta berwarna d. Sheer yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stencil cutter sebagai sheet master e. Ukuran kertas maksimum ialah folio 8,5 inci x 13 inci 2. Mesin stensil listrik Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah a. Hasil penggandaan tampak lebih bagus b. Pengoperasian mesin lebih mudah c. Tinta yang diperlukan lebih irit d. Tenaga yang diperlukan lebih ringan B. PENGGUNAAN MESIN PEREKAM STENSIL SHEET ATAU SCANNER 1. Bagian-bagian mesin scanner Di bawah ini merupakan bagian-bagian mesin scanner dengan merk Gestetner tipe 455 a. Rol pemasang sheet b. Rol pemasang warkat yang akan disalin c. Jarum scanner atau jarum percikan api d. Tempat memasang jarum e. Tombol untuk menghidupkan mesin ON f. Tombol untuk mematikan mesin OFF g. Tombol pengatur panasnya sinar h. Tombol pengatur ketajaman hasil tulisan yang terdiri atas enam angka yaitu 0-5. i. Tombol pengatur pemutar warkat 2. Cara kerja mesin scanner Bahan gandaan yang asli dan gandaan induk dipasang pada silinder mesin scanner yang asli di sebelah kiri dan stensilnya di sebelah kanan. Warkat berputar dan disoroti dengan sinar listrik yang terus tembus pada lembaran induk. Alat peraba di sebelah kiri meraba bahan gandaan sebelah kanan dan pada saat yang sama pula sebuah stylus memindahkan gandaan pada lembaran induk stensil berupa lubang-lubang yang sama dengan huruf dan tanda pada naskah asli. Huruf-huruf pada warkat itu lebih banyak menyerap panas dan akan menimbulkan salinan-salinan sesuai dengan tulisan aslinya. C. PENGGUNAAN MESIN SPIRIT DUPLICATOR Mesin ini dapat memperbanyak warkat dalam jumlah yang banyak sesuai dengan kebutuhan yang dibutuhkan. Langkah-langkah operasional 1. Pasanglah lembaran induk pada silinder mesin. Rekam karbon yang terbalik negative berada di luar 2. Angkat tempat cairan dan balikkanlah pada tempatnya 3. Putarlah silinder berulang-ulang untuk membasahi master copynya 4. Masukanlah kertas pada tempatnya di bagian belakang 5. Buatlah kopi sebagai percobaan 6. Atur letak kertas dengan tepat 7. Putarlah sekian kali menurut kebutuhan 8. Setelah selesai memutar lepaskanlah master copynya 9. Tutuplah mesin dengan rapi D. PENGGUNAAN MESIN FOTO KOPI Mesin fotokopi merupakan mesin cetak yang mempunyai kemampuan yang sangat menakjubkan. Sebab, dalam mesin fotokopi terdapat system zoom, system reduction, system fullsize, dan system document feeder a. System zoom Adalah system fotokopi yang dapat memperbesar hasil kopi dari aslinya b. System reduction Adalah system fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya c. System fullsize Adalah system fotokopi yang hasil kopinya sesuai atau sama dengan aslinya d. System document feeder Adalah system fotokopi yang dapat menyortir dan mengelompokkan dokumen hasil fotokopi dari dokumen yang berbeda berdasarkan nomor urut halaman E. FRIPORT ATAU RISOGRAPH Keunggulannya yaitu 1. Berkemampuan sampai 120 lembar per menit 2. Dapat mengkopi dengan menggunakan kertas tipis 46 gram hingga kertas tebal 210 gram dengan menggunakan master khusus yang dibuat pada mesin itu juga secara elektronik 3. Dapat memperbesar atau memperkecil, menggabung dua original dan tintanya dapat diganti warna menurut selera 4. Efisien untuk mengganda dalam jumlah besar dan tenaga listrik yang diperlukan kurang dari 500 watt F. TERMOCOPIER Juga disebut thermoflax. Berguna untuk 1. Membuat master spirit duplicator menggunakan thermo master unit 2. Membuat transparency film untuk OHP menggunakan infrared transparency film 3. Melaminasi dokumen dengan menggunakan laminating film G. OFFSET Macam-macam mesin offset a. Offset kecil b. Offset sedang c. Offset besar Semoga Bermanfaat ... Tutorial Ms Word Lengkap Untuk Kamu yang bekerja sebagai tenaga administrasi ...Ms Word merupakan aplikasi wajib untuk kamu yang bekerja sebagai tenaga administrasi perkantoran, di era saat ini sudah banyak pekerja administrasi, sekertaris ataupun guru dan murid yang menggunakan aplikasi ini untuk melakukan pekerjaan surat menyurat, pembuatan proposal, laporan, skripsi, karya ilmiah dan lain sebagainya. Ms Word selalu digunakan dalam berbagai bidang kehidupan yang berkaitan dengan komputer dan administrasi, jadi kamu harus mempelajarinya hingga paham dan mengerti akan tools dan fitur serta postingan kali ini penulis akan berbagi mengenai beberapa tutorial yang berkaitan erat dengan administrasi perkantoran di era serba digital saat ini, dari mulai pembuatan surat menyurat hingga kwitansi pembelian dan bukti pembayaran barang. Semua tutorial ini bisa di kategorikan sebagai tutorial ms word tingkat menengah, karna dalam tutorial ini langkah-langkahnya dijelaskan secara singkat namun jelas dan kamu perlu memahami dasar dari Ms Word terlebih dahulu. Dasar Ms word itu seperti mengerti cara pembuatan tabel, memberi warna text, memilih jenis font dan lain sebagainya,Ok kita langsung saja ke pembahasannya, berikut merupakan tutorial ms word yang berkaitan dengan administrasi perkantoran Cara Membuat Agenda RapatAgenda Rapat merupakan salah satu dari persiapan rapat yang di dalam agenda rapat ini tertulis jelas alur dari berjalannya rapat dari awal pembukaan samapi akhir penutupan, agenda rapat dibuat untuk menyusun acara pada suatu rapat atau bisa juga untuk kegiatan lainnya, jadi semuanya akan teratur dalam satu lembar kertas beserta waktu, acara dan petugas kegiatannya. Untuk lebih jelasnya bisa dipelajari disni Cara membuat agenda rapat dan contohnyaTutorial Membuat Undangan RapatSurat undangan dibuat untuk mengundang peserta rapat dengan harapan bahwa peserta atau seseorang yang di undang tersebut bisa menghadiri rapat yang akan diselenggarakan, nah untuk pembuatan undangan rapat ini bisa dibuat menggunakan aplikasi ms word dan penulis rasa untuk pembuatan surat undangan lebih enak yah menggunakan aplikasi ms word meskipun banyak aplikasi yang bisa digunakan sepero WPS dan sejenisnya. Ok ini dia Tutorial membuat surat undangan rapat Cara Membuat Daftar Hadir Peserta RapatSetelah membuat Undangan rapat kamu harus membuat daftar hadirnya, hal itu dilakukan untuk pengecekan siapa saja yang hadir dan siapa yang tidak bisa hadir. jadi kamu bisa membuat dokumentasi menggunakan daftar hadir tersebut, untuk daftar hadir ini bisa di buat untuk kepentingan lain seperti acara-acara agustusan, musyawarah ataupun kegiatan diluar pekerjaan. Berikut tutorial dai cara membuat daftar hadir kegiatan rapatCara Membuat Lembar Pengecekan Persiapan Rapat [Pengecekan alat & Barang]Dalam kegiatan apapun entah itu rapat, perkumpulan komunitas, ruang kelas, sekolah, gudang, acara agustusan, perpisahan sekolah, dan lain sebagainya memerlukan lembar pengecekan data dan barang. Pengecekan ini dilakukan untuk mengetahui apakah semua alat dan barang sudah siap digunakan? apakah masih ada yang kurang? nah semua itu harus di cek terlebih dahulu dan lembar pengecekan ini disimpan sebagai dokumentasi dan kalau di kelas atau sekolah lembaran ini selalu di tempel di bagian kelas. Untuk pembuatannya bisa di pelajari disini Tutorial membuat lembar pengecekan alat dan baran beserta contohnyaTutorial Membuat Tanda Terima & Kwitansi di Ms Word Tanda terima barang dibuthkan untuk memastikan bahwa barang yang sudah dipesan sudah kamu terima, surat terima ini bisa untuk tanda terima surat, dokumen, dan lainnya. dalam tanda terima ini akan ada siapa yang menyerahkan dan yang menerima dan pastinya ada cap atau stempel di dalam lembar tanda terima tersebut. Sedangkan Kwitansi merupakan lembar yang dibutuhkan untuk pembelian, penjualan, peminjaman yang biasanya digunakan oleh toko-toko ataupun perusahaan untuk membeli atau menjual barang tertentu. Jadi Keduanya sangat dibutuhkan dalam dunia kerja dan kamu harus bisa membuatnya, meskipun sudah banyak toko yang menjual Kwitansi karna setiap perusahaan pastinya memiliki desain dan isi yang berbeda. untuk tutorial keduanya bisa di baca disini Cara membuat Kwitansi dan Tanda terima Cara Membuat Nota Penerimaan TeleponNota penerimaan telepon ini berupa nama dari orang yang menelpon, alamatnya kemudian isi dari percakapannya. pembuatan nota telepon ini untuk keperluan administrasi dan dokumentasi sehingga semua panggilan yang masuk bisa di catat dan dilaporkan dengan baik. nah alangkah baiknya kamu juga mempersiapkan lembar penerimaan nota penerimaan telepon karna berguna juga untuk pekerja di bidang administrasi. untuk tutorialnya bisa di lihat disini tutorial membuat nota penerimaan teleponCara Membuat Form Daftar TamuDaftar tamu ini dibuat dengan isi seperti nama, tanggal, jam, dari perusahaan, dan lainnya. form daftar tamu ini nantinya di isi sesuai tamu yang datang dan dijadikan sebagai dokumentasi, jadi tamu yang datang keperusahaan, pabrik, kantor, sekolah dan kantor-kantor lainnya bisa terdata dengan baik. Untuk tutorialnya bisa dilihat disini Cara Membuat Form daftar tamuCara Membuat Agenda Surat Masuk & Surat KeluarAgenda surat masuk dan surat keluar dibuat untuk mengontrol kegiatan surat menyurat, entah itu surat masuk ataupun surat keluar yang dalam hal ini lembar agenda surat masuk dan keluar dijadikan sebagai dokumentasi data, laporan dan lainnya. pembuatan agenda surat masuk dan keluar ini sangat diperlukan dalam dunia administrasi, jadi pelajari tutorial dan contohnya disini Tutorial membuat agenda surat masuk dan surat keluar beserta contohnyaCara Membuat Faktur BarangFaktur barang tagihan berisi nama barang, harga, banyak barang dan perincian lainnya, faktur barang digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk melakukan penagihan atas barang yang telah di jual dan biasanya desain dari faktur barang ini berbeda-beda di setiap perusahaan, jadi tergantung kebutuhan dari isinya. untuk salah satu dari tutorialnya bisa di baca disini tutorial membuat faktur barangCara Membuat Surat Jalan Pembelian BarangSurat ini berupa pengantar untuk pekerja dalam melakukan pembelian barang, bentuk pembelian barang tersebut sudah di cantumkan dalam suratnya seperti nama barang, banyak barang dan keterangannya. untuk tutorialnya bisa dilihat disini Tutorial membuat surat jalan pembelian barang & contohnyaCara Membuat Purchase OrderPurchase Order PO biasa digunakan untuk pemesanan barang, setiap pembelian barang dari perusahaan pasti akan dimintai PO ini, maka kamu juga harus bisa membuatnya, untuk pembuatannya juga sangat sederhana dan cepat tentunya. untuk lebih jelasnya bisa di baca disini Tutorial membuat Purchase order POCara Memulihkan File Word, Excel, PowerPoint yang belum tersimpanNah kalau kamu sedang bekerja dengan Ms Office kemudian Mati lampu dan FIle nya belum tersimpan, kamu bisa memulihkan nya dengan cara ini. Coba saja Cara Memulihkan File Document Word, Excel, PowerPoint Yang Belum TersimpanTutorial Membuat Formulir Digital Di Ms Word Beserta Penjelasannya [Lengkap] +GambarFormulir digital sangat bermanfaat untuk kamu yang sedang membuka pendaftaran secara online atau digital form. untuk tutorialnya bisa kamu pelajari Cara Membuat Tabel Kuesioner & Kuesioner Check Box di Ms Word +GambarTabel Kuesioner ini digunakan untuk melakukan pengumpulan data dalam suatu penelitian atau juga bisa di gunakan untuk menilai kinerja karyawan. Penilaian kerja karyawan bisa dilakukan dengan bantuan masyarakat/pelanggan, Dengan cara menyebarkan kuesioner dengan tujuan untuk menilai kinerja Membuat Surat Masal Dengan Mail Merge Di Ms WordSurat masal digunakan untuk membuat dan mengirim Surat secara masal ke beberapa orang sekaligus. Jadi kamu bisa membuat 1 format surat dan kemudian di cetak serta di kirim ke beberapa orang sekaligus. Dengan menggunakan Mail Merge kinerja kamu akan semakin cepat dan Surat Masal Agar Lebih Rapih dan Professional di Ms WordSetelah membuat surat masal, Alangkah baiknya jikalau kamu mengolah kembali atau hanya sekedar untuk merapihkan Surat yang telah kamu buat. Contohnya seperti Edit Record, Menggabungkan Surat, hingga membuat KOP dan Tujuan Penerima Surat di dalam Amplop. Jadi kamu bisa lebih maksimal dalam membuat Surat Masal / Mail Merge Membuat Agenda Harian di Ms Word Beserta Contoh dan PenjelasannyaAgenda Harian ini dibuat untuk keperluan merekam kegiatan dari pimpinan, karyawan ataupun pribadi. Dengan adanya agenda harian ini, Kamu yang memiliki jadwal yang padat bisa mengatur waktu dengan tepat dan Membuat Agenda Mingguan di Ms Word Beserta Contoh dan PenjelasannyaContoh Agenda Mingguan beserta tutorial lengkap dan penjelasannya bisa kamu pelajari disini. Agenda Mingguan sangat bermanfaat untuk mengatur kegiatan di setiap hari dalam 1 minggu yang kamu lalui. Dengan begitu jadwal kegiatan yang kamu lalui akan lebih rapih dan Agenda Bulanan & Cara Membuat Agenda Bulanan di Ms WordAgenda Bulanan digunakan untuk membuat rencana selama sebulan kedepan. Jadi Setiap kegiatan yang akan dilakukan sudah di rinci dalam agenda bulanan Membuat Indeks Secara Otomatis di Ms WordIndeks atau daftar istilah penting yang bisa kamu buat dengan menggunakan Ms Word. Cara ini digunakan untuk menandai bagian terpenting dalam suatu dokumen di ms Mengolah Footnote dan Endnote di Ms Word Beserta Contoh dan PenjelasannyaMembuat catatan kaki untuk menandai text atau tulisan khusus dalam suatu laporan atau karya ilmiah. Kamu bisa menggunakan footnote dan endnote secara rapih dan jelas. Footnote merupakan catatan kaki yang berada pada setiap halaman, sedangkan Endnote merupakan catatan kaki yang terdapat pada akhir tutorial di atas bisa dikembangkan untuk kegiatan lain seperti kegiatan diluar pekerjaan sebagai tenaga administrasi, namun dalam postingan ini penulis hanya membagikan tutorial mengenai administrasi perkantoran saja. Namun jangan kawatir dalam kegiatan lainnya pun jikalau dibutuhkan lembar-lembar dan surat yang tertera di atas, kamu bisa memodifikasi atau mengembangkannya karna hal ini bersifat umum dan setiap kegiatan pasti membutuhkan perlengkapan surat dalam kegiatan belajar mengajar, dalam kelas kita membutuhkan data pengecekan alat dan barang seperti jumlah kursi, meja, proyektor dan lainnya. kemudian dalam rapat, seminar, kita juga membutuhkan daftar peserta, undangan, susunan acara dan lainnya. Jadi kamu bisa mengembangkannya dan jangan terpaku kalau tutorial di atas hanya untuk pekerjaan di suatu juga tutorial dasar Ms Word disni Tutorial ms word untuk pemula hingga menengah Sejumlah minggu yang lampau ada salah seorang alumni Excellent menanyakan bagaimana menjumut seluruh data pemanfaatan mailbox pada setiap user lakukan keperluan informasi dan manifesto. Sebenarnya, bikin mengetahui berapa banyak eksploitasi mailbox untuk per user pada Zimbra Mail Server bisa dilihat puas putaran menu Zimbra Admin Peladen Statistics Mailbox Quota. Disana dapat terlihat total quota yang diberikan dan quota yang sudah digunakan. Hal ini tak fleksibel dikarenakan harus menulis kembali proklamasi user yang ada ataupun melakukan screenshot. Belum sekali lagi ditambah apabila kuantitas user sudah lumayan banyak. Hehehe D. Sreg Zimbra Mail Server terdapat Command Line untuk mencerna berapa banyak eksploitasi mailbox dan total quota nan diberikan. Berikut adalah paradigma command line tersebut Command Line penggunaan mailbox su - zimbra zmmailbox -z -m [email protected] gms Command Line lakukan mengawasi total mailbox su - zimbra zmprov ga [email protected] grep zimbraMailQuota Dari contoh command line diatas kita bisa membuat sebuah script sederhana kerjakan melooping seluruh user dan mengambil manifesto penggunaan mailbox bersisa total mailbox. Untuk sebuah script dengan tera vi /srv/ Paste script dibawah ini pada file nan baru saja dibuat !/bin/bash echo "Username Total Quota Quota Terpakai" zmprov -l gaa while read ACCOUNT do QUOTA_TOTAL=`zmprov ga ${ACCOUNT} grep "zimbraMailQuota" cut -d "" -f2` QUOTA_USAGE=`zmmailbox -z -m ${ACCOUNT} gms` echo "${ACCOUNT} ${QUOTA_TOTAL} ${QUOTA_USAGE}" done Berikan hak akses eksekusi dan jalankan melalui user Zimbra chmod +x /srv/ su - zimbra sh /srv/ Berbunga script diatas akan didapatkan maklumat tentang penggunaan quota dan besaran quota yang diberikan kepada masing-masing user. Silakan dicoba dan semoga bermanfaat 😀 Source Kegiatan Kantor Planning, Organizing, Actuating, Controlling POAC Apakah kegiatan di kantor kamu sudah mengikuti POAC? Kegiatan kantor di setiap perusahaan antara satu dengan lainnya pasti akan berbeda karena tergantung skala besar kecilnya usaha dan juga kompleksitas kegiatan yang dijalankan usaha kerja tersebut. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, akan semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan POAC yakni Planning Perencanaan perkantoran office planning, Organizing Pengorganisasian perkantoran office organizing, Actuating Pengarahan perkantoran office actuating, dan Controlling Pengawasan perkantoran office controllingPerencanaan Perkantoran office planning Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor, meliputi -Perencanaan gedung-Tata ruang kantor-Penerangan/cahaya-Ventilasi-Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor-Anggaran budgeting perkantoran-Standar kualitas kerja-Sistem informasi dan telekomunikasi Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi -Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan-Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan Pengarahan Perkantoran Office Actuating Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis, meliputi -Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan-Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam visi misi karyawan dan organisasi-Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. Pengawasan Perkantoran Office controlling Pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target, meliputi -Penggunaan peralatan dan perabot kantor-Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor-Kualitas pekerjaan kantor-Pelayanan kantor-Waktu kerja dan operasional kantor-Biaya perkantoran 16 Mei 2021

cara penggunaan mail box dalam perkantoran